Otellerde kimlik fotokopisi dönemi bitti: KVKK'dan yeni karar

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), otel konaklamalarına ilişkin veri işleme süreçlerinde önemli bir standardı belirleyerek yeni bir düzenlemeye gitti. Resmi Gazete'de yayımlanan Kurul kararıyla birlikte, otellerin misafirlerden kimlik fotokopisi alma uygulaması resmen sona erdi.

Kurul tarafından alınan karar, turizm sektöründe uzun süredir tartışma konusu olan bir uygulamayı netliğe kavuşturdu. Mevzuatta kimlik fotokopisi alma yetkisinin bulunmadığı açıkça vurgulanırken, bu uygulamanın "gereğinden fazla veri işleme" niteliği taşıdığı ifade edildi.

Gereğinden fazla veri işlemeye son

KVKK'nın kararına göre oteller, misafirlerin kimlik bilgilerini doğrulamak amacıyla sadece belgeyi görmek zorundadır. Ancak bu belgenin fiziki ya da dijital kopyasını (fotokopisini) alarak kayıt altına almaları artık yasal değildir.

Özellikle eski tip nüfus cüzdanlarının fotokopisinin alınması durumuna dikkat çekildi. Bu kimliklerde yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na (KVKK) göre açık bir ihlal teşkil ettiği belirtildi.

Hukuka uygun kayıt yöntemi belirlendi

Kurul, otellerin kimlik bilgilerini yalnızca kendi kayıt defterlerine veya dijital kayıt sistemlerine geçirmesinin hukuka uygun olduğunu kabul etti. Buna karşın, kimliğin doğrudan fotokopisinin alınarak saklanması, kanuna aykırı bir veri işleme faaliyeti olarak resmen duyurulmuş oldu.

Bu yeni düzenleme ile birlikte, konaklama tesisleri misafirlerin kişisel verilerini koruma konusunda daha hassas ve kanuna uygun hareket etmek zorunda kalacak. Karar, hem veri güvenliğini artırmayı hem de özel nitelikli kişisel verilerin gereksiz yere işlenmesini engellemeyi amaçlıyor.

KVKK’dan sharenting uyarısı: Çocuğunuzun fotoğrafını paylaşmayın

'Efsane' otel tinercilerin mekanı oldu

KVKK’dan uyarı: Kasım kampanyalarında dolandırıcılık artıyor

Kimlikten pasaporta, ehliyetten IMEI'ye... Kalem kalem 2026 zam listesi