Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni dönem!

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin yeşil ve gri pasaport işlemlerini kolaylaştıracak yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden kullanılmaya başlanan yeni modülle başvuru, onay ve belge gönderim süreçleri elektronik ortama taşındı. Düzenleme, emekli üniversite çalışanlarını da kapsıyor.

Pasaport başvuruları PBS üzerinden yapılacak

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderdiği yazıyla Personel Bilgi Sistemi bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığını bildirdi.

Yeni sistem sayesinde üniversitelerde görev yapan personel, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini internet üzerinden iletebilecek. Bunun için çalışanların pbs.yok.gov.tr adresine giriş yaparak "Bireysel İşlemler" sekmesi altındaki "Pasaport Başvurusu" bölümünü kullanması yeterli olacak.

Başvurular elektronik imzayla tamamlanacak

PBS üzerinden iletilen talepler ilk olarak ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylandıktan sonra doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) aktarılacak.

Başvuru sırasında personel bilgilerinde hata veya eksiklik belirlenmesi halinde düzeltmeler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.

Islak imzalı belge gönderme zorunluluğu kalkıyor

Yeni uygulamanın en önemli yeniliklerinden biri de fiziki evrak trafiğini azaltması olacak. Elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye dijital ortamda gönderilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge gönderilmesine ihtiyaç duyulmayacak.

Böylece üniversite personelinin pasaport işlemlerinde ek evrak hazırlaması ve belgeleri fiziki olarak ilgili kurumlara ulaştırması gerekmeyecek.

Emekli üniversite çalışanları da yararlanabilecek

YÖK'ün devreye aldığı sistem yalnızca halen görevde bulunan personelle sınırlı tutulmadı. Emeklilik veya istifa nedeniyle üniversitedeki görevinden ayrılan çalışanlar için de pasaport talep belgeleri PBS üzerinden hazırlanabilecek.

Emekli personelin işlemleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen çalışanlar aracılığıyla yürütülecek.

Üniversitelere iki ayrı yetki tanımlama talimatı

Sistemin etkin şekilde kullanılabilmesi için üniversitelerden iki farklı görev tanımı yapmaları istendi. Buna göre "Pasaport Onay Yetkilisi", başvuruları inceleyerek uygun olanları onaylayacak, eksik veya hatalı bulunan talepleri ise iade edebilecek.

"Pasaport İmza Yetkilisi" de onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye gönderilme sürecini tamamlayacak.

YÖK, üniversitelerin bu görevleri üstlenecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini gerçekleştirmesini istedi. Yeni modülle ilgili teknik destek taleplerinin ise [email protected] e-posta adresine gönderilebileceği belirtildi. (sözcü)

Milyarderlerin yeni lüksü: Sığınak, ikinci pasaport ve kaçış planı

Arjantin'den "altın pasaport" hamlesi: Yatırım yapana vatandaşlık